Hubungan antara SISTER dan PDDIKTI sangat erat karena keduanya merupakan sistem yang saling terintegrasi dalam pengelolaan data pendidikan tinggi di Indonesia. Berikut penjelasan singkatnya:
1. Apa itu SISTER?
SISTER (Sistem Informasi Sumber Daya Terintegrasi) adalah sistem yang dikembangkan oleh Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Riset, dan Teknologi (Ditjen Diktiristek) untuk mengelola data dosen secara nasional. SISTER digunakan oleh dosen dan perguruan tinggi untuk:
a. Mengelola portofolio dosen (pendidikan, penelitian, pengabdian, publikasi, dll)
b. Menjamin rekam jejak dosen tetap terdokumentasi dengan baik
c. Mengajukan jabatan fungsional (serdos, kenaikan pangkat, dll)
2. Apa itu PDDIKTI?
PDDIKTI (Pangkalan Data Pendidikan Tinggi) adalah sistem yang menyimpan data seluruh aktivitas pendidikan tinggi, termasuk:
a. Data mahasiswa
b. Data dosen
c. Data perkuliahan
d. Data program studi dan institusi
3. Hubungan Antara SISTER dan PDDIKTI
a. Integrasi Data: SISTER mengambil dan menyinkronkan data dasar dosen (identitas, NIDN/NIDK, homebase, dll) dari PDDIKTI.
b. Validasi Data: Data yang diunggah ke SISTER harus sesuai atau sinkron dengan data yang ada di PDDIKTI agar dianggap sah, terutama dalam proses seperti Serdos (Sertifikasi Dosen).
c. Pelaporan: SISTER membantu mempercepat dan mempermudah proses pelaporan data dosen ke PDDIKTI secara otomatis dan terstandar.
d. Mutasi dan Riwayat: Jika ada perubahan status dosen (misalnya mutasi antar kampus), proses tersebut harus diperbarui baik di PDDIKTI maupun di SISTER.
Integrasi Teknis SISTER dan PDDIKTI
-
Single Sign-On (SSO)
Banyak perguruan tinggi menggunakan SSO untuk masuk ke SISTER menggunakan akun yang terhubung dengan akun PDDIKTI (melalui PDDIKTI Feeder). Ini memastikan bahwa hanya dosen yang terdaftar di PDDIKTI yang bisa menggunakan SISTER.
-
Sinkronisasi Data Otomatis
SISTER secara berkala menarik (pull) data dari PDDIKTI seperti: Identitas dosen (NIDN/NIDK, nama, homebase),Riwayat pendidikan dan jabatan, Riwayat mengajar. Proses ini dilakukan melalui API (Application Programming Interface) yang dikembangkan oleh Ditjen Dikti.
-
Verifikasi dan Validasi
Saat dosen menambahkan data di SISTER (misalnya publikasi atau sertifikasi). Sistem akan Mengecek kecocokan dengan data di PDDIKTI, kemudian memberikan status “Valid” atau “Perlu Perbaikan” tergantung kesesuaian data.
-
Pengajuan Serdos atau Jabatan Fungsional
Proses pengajuan seperti Sertifikasi Dosen (Serdos) atau kenaikan jabatan fungsional harus melalui SISTER, dan hanya bisa dilakukan jika data dosen valid dan sinkron dengan PDDIKTI. Ini mempercepat validasi karena data sudah dikurasi dan disinkronkan sebelumnya.
SISTER dan PDDIKTI bekerja beriringan untuk mendukung manajemen sumber daya manusia di pendidikan tinggi. PDDIKTI menjadi pusat data nasional, sementara SISTER menjadi sistem manajemen portofolio dosen yang memanfaatkan data dari PDDIKTI.
