Universitas Medan Area (UMA) kembali menegaskan komitmennya dalam mendukung transformasi digital perguruan tinggi melalui kegiatan Launching Layanan Digital Universitas Medan Area yang berlangsung pada Selasa, 26 Mei 2026 di Convention Room H. Agus Salim Siregar, Gedung Rektorat Lantai 1 UMA.
Kegiatan ini dihadiri pimpinan universitas, yayasan, dekan fakultas, kepala biro, ketua program studi, serta tim pengembang layanan digital di lingkungan UMA. Peluncuran layanan digital tersebut merupakan hasil kolaborasi antara BPIKA, BARAKA, BPMPP, dan BPDI guna menghadirkan sistem pelayanan kampus berbasis teknologi yang lebih efektif, efisien, transparan, dan terintegrasi.
Beberapa inovasi digital yang resmi diperkenalkan meliputi aplikasi SILIMA untuk layanan Surat Keterangan Tanda Lulus (SKTL) Digital yang dipresentasikan oleh Siti Rahma, S.Kom, aplikasi SIKEMAL oleh Indah Apriliya, SP, M.Si, aplikasi SIKUMA oleh Sulhana Perdana Putra, SE, serta aplikasi ADOKU oleh Imam Wasmawi, S.Kom.
Layanan digital tersebut menjadi langkah strategis UMA dalam mewujudkan tata kelola kampus modern berbasis teknologi informasi sekaligus mendukung konsep Green Digital University.
SIKUMA Mobile Hadirkan Transformasi Administrasi Kepegawaian Modern
Salah satu inovasi unggulan yang diperkenalkan dalam launching ini adalah SIKUMA Mobile versi 1.2.5 Build 63 yang dikembangkan oleh BARAKA (Biro Pengembangan Sumber Daya Manusia dan Karier).
Perjalanan Pengembangan SIKUMA dari Web hingga Mobile
SIKUMA pertama kali dikembangkan pada tahun 2017 sebagai sistem digital administrasi kepegawaian berbasis web untuk mendukung konsep paperless. Seiring perkembangan teknologi, sistem tersebut terus mengalami penyempurnaan hingga akhirnya hadir dalam bentuk aplikasi mobile yang dapat diakses melalui smartphone Android maupun iOS.
Perkembangan SIKUMA dimulai dari SIKUMA Web V.1 pada 2017 yang berfokus pada database pegawai dan dosen. Selanjutnya, pada 2021 dilakukan peningkatan performa database dan pengembangan form K2AP. Tahun 2023 menjadi awal hadirnya SIKUMA Mobile dengan fitur profil dosen dan absensi fungsionaris.
Pada 2024, aplikasi ini diperluas dengan fitur profil pegawai, absensi pegawai, login biometric, serta integrasi informasi kampus. Tahun 2025 menghadirkan modul Semangat Taqwa dan absensi kegiatan universitas. Hingga pada 2026, SIKUMA Mobile versi terbaru diluncurkan dengan pembaruan antarmuka, fitur tugas luar, K2AP Mobile, serta integrasi sistem keuangan SITAGO.
Fitur Unggulan SIKUMA Mobile
SIKUMA Mobile hadir dengan tampilan baru yang lebih modern, ergonomis, dan mudah digunakan. Aplikasi ini menyediakan berbagai layanan administrasi kepegawaian dalam satu platform, mulai dari presensi real-time, pengajuan tugas luar, K2AP Mobile, hingga layanan SITAGO untuk validasi slip gaji dan tunjangan secara digital.
Melalui aplikasi ini, dosen dan tenaga kependidikan dapat mengakses layanan kepegawaian kapan saja dan di mana saja secara praktis dan aman.
SIKEMAL Permudah Layanan Administrasi Mahasiswa
Dalam sesi pemaparannya, Indah Apriliya, SP, M.Si menjelaskan bahwa SIKEMAL merupakan platform layanan administrasi mahasiswa berbasis digital yang dikembangkan sejak tahun 2025.
Melalui aplikasi ini, mahasiswa dapat mengajukan berbagai surat keterangan secara online, seperti Surat Keterangan Aktif Kuliah, surat tanggungan orang tua, hingga surat dengan format khusus tanpa harus datang langsung ke kampus.
SIKEMAL juga dilengkapi fitur tracking digital sehingga mahasiswa dapat memantau progres pengajuan surat secara transparan. Integrasi sistem dengan AOC dan SAIS turut mempercepat proses administrasi akademik di lingkungan UMA.
ADOKU Dukung Ekosistem Green Digital University
Aplikasi Dokumen Digital (ADOKU) yang dipresentasikan oleh Imam Wasmawi, S.Kom turut menjadi bagian penting dalam transformasi digital UMA tahun 2026.
ADOKU merupakan platform pengelolaan dokumen digital yang memudahkan penyimpanan, validasi, serta distribusi dokumen akademik dan administrasi secara aman dan terintegrasi. Sistem ini juga mendukung kebutuhan audit mutu universitas melalui dashboard data center yang modern.
Selain mengurangi penggunaan kertas, ADOKU telah terintegrasi dengan Google Drive sehingga dokumen dapat diakses kapan saja dan di mana saja secara lebih efisien.
SILIMA Hadirkan Layanan SKTL Digital yang Cepat dan Transparan
Siti Rahma, S.Kom memaparkan layanan SKTL Digital melalui aplikasi SILIMA yang diterapkan berdasarkan Surat Keputusan Rektor Nomor 813/UMA.09/V/2026.
Melalui sistem ini, mahasiswa yang telah menyelesaikan ujian skripsi maupun tesis dapat mengajukan Surat Keterangan Tanda Lulus secara online dengan mengunggah seluruh dokumen persyaratan melalui aplikasi.
Proses pengajuan dilakukan secara bertahap mulai dari verifikasi program studi, validasi pimpinan fakultas, verifikasi BPMPP, hingga persetujuan penerbitan oleh Rektor. Setelah seluruh tahapan selesai, mahasiswa dapat langsung mengunduh dan mencetak SKTL Digital secara mandiri.
Layanan ini diharapkan mampu mempercepat proses administrasi akademik sekaligus memberikan kemudahan akses dokumen kelulusan secara praktis dan transparan.
UMA Perkuat Komitmen Menuju Kampus Digital Berkelanjutan
Rektor Universitas Medan Area, Prof. Dr. Dadan Ramdan, M.Eng., M.Sc menyampaikan bahwa pengembangan layanan digital merupakan bagian dari komitmen UMA dalam menghadirkan tata kelola perguruan tinggi yang inovatif dan berbasis teknologi informasi.
Menurutnya, transformasi digital yang terus dikembangkan diharapkan mampu meningkatkan kualitas pelayanan bagi mahasiswa, dosen, tenaga kependidikan, serta seluruh civitas akademika UMA.
“Melalui transformasi digital ini, UMA terus bergerak menuju ekosistem Green Digital University yang modern, terintegrasi, cepat, dan berkelanjutan,” ujarnya.
